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Mitarbeiter im Promotionsbüro

(m/w/d)
Arbeitsort

Campus Innenstadt

Arbeitszeit

Vollzeit

Einrichtung

Dekanat der medizinischen Fakultät

Bereich

Promotionsbüro / MMRS

Einstiegsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

Nächstmöglich

Referenz-Nr.

2025-K-0135

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich

  • Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren - von der Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen bis hin zur Aushändigung der Urkunden
  • Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden (Sprechstunde, Telefon, E-Mail)
  • Zusammenarbeit mit den Promotionsausschüssen
  • Verwaltung von Stammdaten, Erstellen von Promotionsstatistiken und Vorbereitung von Preisverleihungen 

Unsere Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
  • Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit MS-Office und haben die Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigene Verwaltungssoftware.
  • Genaue, effektive, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken.
  • Ausgeprägte organisatorische, soziale und kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

  • Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie die Mitarbeit in engagierten und kollegialen Team.

  • Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Übernahme nach positiver Beurteilung.

  • Der Standort ist ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in der Innenstadt (U-Bahn-Station Theresienwiese).

  • Außerdem besteht die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.

  • Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen

Kinderbetreuungsangebote

Personalwohnraum (soweit verfügbar)

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Frau Dr. Hentrich, Antje

+49 89 4400 58935

Bewerbungsformat

Bitte verwenden Sie das Online-Formular für Ihre Bewerbung

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. 

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

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