Projektmanager

(m/w/d)

Arbeitsort

Campus Großhadern

Arbeitszeit

Vollzeit

Einrichtung

Institut für KI in der Medizin

Bereich

Forschung / Koordination

Einstiegsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

Nächstmöglich

Referenz-Nr.

2026-K-0079

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Koordination und Steuerung der administrativen, organisatorischen und kommunikativen Prozesse des interdisziplinären Instituts für KI in der Medizin (Kernteam 25 Personen, weitere 50+ Mitglieder)
Selbstständige Koordination komplexer Projektstrukturen, insbesondere Abstimmung mit Professoren, Zeit- und Ressourcenplanung
Unterstützung bei deutsch- und englischsprachigen Forschungsanträgen
Aufstellen und Prüfen von Finanzplänen
Kontrolle der Drittmittelkonten inkl. Personalkosten
Finanzielle Steuerung von Forschungsprojekten (Mittelabforderungen, Berichte etc.)
Zeitmanagement, Selbständige Koordination mit Professoren, Zeit- und Ressourcenplanung, Überwachung von Meilensteinen
Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentenablage, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Dienstreiseplanung sowie Reisekostenabwicklung
Veranstaltungsmanagement von Fortbildungen und Kongressen
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen wissenschaftlichem Team, Klinikums- und Universitätsverwaltung, Drittmittelgebern und weiteren teilweise externen Partnern
Pflege der Website

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Erfahrung im Projekt- bzw. Wissenschaftsmanagement
Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche zügig einzuarbeiten und Freude am Umgang mit Zahlen
EDV-Kenntnisse und routinierte Anwendung der gängigen MS-Office Programme insbesondere Word, Excel und PowerPoint, SAP-Kenntnisse wünschenswert
Organisationsgeschick, selbstständige und präzise Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
Respektvoller und wertschätzender Umgang mit Mitarbeitern und Kooperationspartnern
Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Es handelt sich um eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
Die Arbeitszeit erfolgt in Vollzeit, wobei nach Rücksprache gegebenenfalls eine Teilzeitoption besteht.
Der Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Zudem besteht die Möglichkeit, eine Mitarbeiterwohnung zu günstigen Konditionen zu erhalten sowie Angebote zur Kinderbetreuung in Anspruch zu nehmen.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen

Kinderbetreuungsangebote

Personalwohnraum (soweit verfügbar)

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Bewerbungsformat

Bitte verwenden Sie das Online-Formular für Ihre Bewerbung

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

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