Die Medizinische Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München, bestehend aus dem Universitätsklinikum mit den Standorten Großhadern und Innenstadt, den vorklinischen und wissenschaftlichen Einrichtungen sowie den klinisch-theoretischen Einrichtungen, ist die größte medizinische Ausbildungseinrichtung in Süddeutschland. Jährlich promovieren hier rund 500 Doktoranden, vor allem aus der Human- und Zahnmedizin, aber auch aus den Naturwissenschaften.

Ihre Aufgaben:

• Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren - von der Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen bis hin zur Aushändigung der Urkunden
• Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden (Sprechstunde, Telefon, E-Mail)
• Zusammenarbeit mit den Promotionsausschüssen
• Verwaltung von Stammdaten, Erstellen von Promotionsstatistiken und Vorbereitung von Preisverleihungen 

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigene Verwaltungssoftware
• Genaue, effektive, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische, soziale und kommunikative Fähigkeiten

• Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum 

  in einem engagierten und kollegialen Team.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn-Station Theresienwiese) zu erreichen.
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Übernahme nach positiver Beurteilung.
• Die Vergütung erfolgt nach TV- L.
• Neben flexiblen Arbeitszeiten besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice von bis zu 40 % der Arbeitszeit.