Zu Ihren Aufgaben gehört die qualifizierte Budgetberatung im Bereich nationaler und internationaler Antragsstellungen:

• Eigenständige, kompetente Beratung und Unterstützung der Antragsteller
• Prüfung von Projektanträgen in finanzieller und administrativer Hinsicht
• Zusammenarbeit mit allen relevanten Schnittstellenbereichen
• Einarbeitung in und Anwendung von neuen Förderkriterien
• Mitarbeit beim Aufbau von Kalkulationsstrukturen für öffentlich geförderte Projekte
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungen

Sie übernehmen das verantwortungsbewusste Projekt-Controlling für innovative Forschungsprojekte:

• Eigenständige Beratung und Unterstützung der Projektleitungen
• Kommunikation und Koordination mit Forschenden sowie Fördermittelgebern
• Prüfung von Verträgen und Bewilligungen hinsichtlich finanzrelevanter Aspekte
• Erstellung von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Zuwendungsbescheinigungen und Rechnungen
• Durchführung von Personal- und Sachkostenhochrechnungen zur Budgetkontrolle
• Überwachung und Steuerung der Projektkonten, inklusive Stammdatenpflege
• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen und Gutschriften in SAP S/4HANA
• Bearbeitung und Kontrolle von Offene-Posten-Listen
• Verantwortung für die digitale Archivierung aller projektrelevanten Belege, Drittmittelverträge und Korrespondenz in IXOS/ Doculink

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Gesundheitsökonomie oder einem vergleichbaren Fachgebiet (Bachelor/Master)

• Ausgeprägtes Interesse an und Erfahrung in der Beratung innovativer Forschungsprojekte
• Überdurchschnittliche Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Buchhaltung und Steuerrecht, insbesondere im Bereich der Umsatzsteuer von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP S4Hana wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Organisationsgeschick

• Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.

• Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
• Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
• Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
• Arbeitsplatz im Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW erreichbar ist.
• Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.