Weg zum Webauftritt im CMS Fiona
Das Projekt CMS Fiona wird aktuell nicht mehr weiterentwickelt, da das Neusystem Scrivito die Webauftritte in Fiona abgelöst hat. Die Applikationsbetreuung und somit der Support für CMS Fiona bleiben jedoch unverändert aufrechterhalten.
Alle Internet- und Intranetauftritte des LMU Klinikums wurden in einem einheitlichen Look-and-Feel präsentiert und zentral in einem Web Content Management System (WCMS-Fiona) erstellt. Folgender Ablauf - in sieben Schritten - erleichterte den Einstieg:
01 - Schulungen Fiona
Um zu erlernen, wie Sie den Webauftritt für Ihre Einrichtung ausbauen, bieten wir im regelmäßigem Turnus Basis-Schulungen an. Wir begrenzen die Schulungsreihe auf die Durchführung von Fiona Basis-Schulungen. Erst nach erfolgreicher Teilnahme an der Basisschulung sind Sie berechtigt im WCMS des Klinikums zu arbeiten.
02 - Domains
LMU Klinikum Standard-Domain
Mit dem Antrag des Corepaketes/Webseitengrundgerüsts Fiona wird automatisch die Webadresse für Ihren INTRAnet-Auftritt im WCMS Fiona des LMU Klinikums eingerichtet. Der Name der Einrichtung findet hierbei Verwendung.
Weiterleitung
Der Auftritt wird hinter die Url
http://intranet.klinikum.uni-muenchen.de/... weitergeleitet werden.
Beispiel: http://intranet.klinikum.uni-muenchen.de/Anaesthesiologie
Vorgehensweise
Es fallen für Sie keine weiteren Arbeiten an und auch keine Kosten, die Domains werden automatisch konfiguriert und bereitgestellt.
03 - Corepakete & Zugang Fiona
Das "Fiona-Corepaket" ist das Grundgerüst für eine Intranetseite im WCMS (Web Content Management) Fiona des LMU Klinikums. Mit diesem können geschulte Redakteure den Auf- bzw. Ausbau des Webauftrittes vorantreiben.
Das Fiona-Corepaket, bzw. die Berechtigung darauf, wird erst nach Besuch einer/eines Verantwortlichen an einer Basisschulung zur Verfügung gestellt.
Bei der Vergabe der Fiona-Corepakete sind die Richtlinien gemäß Vorstandsbeschluss zu beachten. Die Freigabe in diesem Sinne erteilt die Stabsstelle für Kommunikation und Medien.
Bitte beachten Sie, dass durch die Umstellung auf das neue CMS SCRIVITO nur mehr in Ausnahmefällen ein Core-Paket (Fiona) für einen INTRAnet-Auftritt erstellt wird. Bitte erläutern Sie in der E-Mail, wofür der INTRAnet-Auftritt dienlich sein soll.
Zudem müssen Sie gleichzeitig eine Kennung beantragen.
Hinweis: INTERnet-Auftritte werden ausschließlich nur noch in SCRIVITO erstellt.
Für bestehende Webauftritte in Fiona (INTRAnet) können Sie nach dem Besuch der Basisschulung Fiona weiterhin Kennungen beantragen und wir berechtigen Sie den gewünschten Auftritt zu bearbeiten.
Bitte teilen Sie uns in der E-Mail mit, zu welchem bestehenden Auftritt sie eine Berechtigung wünschen und geben Ihre Kontaktdaten an, also Name, Vorname, Einrichtung, E-Mail Adresse, Telefon.
04 - Corporate Design
Das durchgängige und unverwechselbare Erscheinungsbild (Corporate Design) der Auftritte des LMU Klinikums ist grundsätzlich im Style-Guide geregelt.
Trotz einiger Festlegungen sind viele Freiräume vorhanden für das kreative Gestalten von Layouts und die individuelle Note für Kliniken, Abteilungen, Institute, Pflege und Sonderforschungsbereiche.
Redakteure können sich ein Bild über die zahlreichen Möglichkeiten bzw. Interpretationen zum Corporate Design machen, indem sie im Autorensystem auf die Corepakete anderer Einrichtungen des LMU Klinikums gehen (de-Ordner) und in der separaten Vorschau die Auftritte (live oder in Planung) betrachten.
Bevor eine Webseite erstmalig live geht, wird sie in Bezug auf das Corporate Design von der Stabsstelle Web-Anforderungen und -Dienste geprüft.
Die Prüfung umfasst unter anderem:
- Verwendung und Einhaltung der Bildgrößen am LMU Klinikum
- Richtige Größe des Kopfbildes und Bezeichnung in der 3. Box
- Auszeichnung richtig gesetzt (Überschriften, Farben, Aufzählungen etc.)
- Menü nach Zielgruppen aufgebaut
- Optimale Verwendung der Vorlagen
Alle Informationen rund um die Dos & Don'ts finden Sie im Style-Guide.
05 - Inhaltliche Prüfung Fiona
Vor der erstmaligen Liveschaltung eines neuen Webauftritts im WCMS (Fiona) wird die Webseite neben dem Corporate Design auch inhaltlich geprüft. Die Prüfung wird von der Stabsstelle Kommunikation und Medien durchgeführt. Hier soll sichergestellt werden, dass keine LMU Klinikum internen Informationen veröffentlicht werden.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Stabsstelle Kommunikation und Medien: kommunikation@med.uni-muenchen.de
06 - Live stellen Fiona
- Wenn die redaktionellen Arbeiten fertig sind und der Leiter der Einrichtung die Livestellung des Auftritts wünscht, wird diese inhaltlich von der Stabsstelle Kommunikation und Medien und optisch (Corporate Design) von der Stabsstelle Web-Anfordungen und -Dienste geprüft (siehe unter den Schritten 05-Inhaltliche Prüfung Fiona und 04-Corporate Design).
- Damit die Seiten tatsächlich ins Web exportiert werden, wird von der Stabsstelle Web-Anforderungen und -Dienste nach der Freigabe der Prüfungen der Veröffentlichungsmechanismus freigegeben.
- Nach erstmaliger Freigabe können in der Menüleiste innerhalb von Fiona unter „Workflow“ – „Freigeben...“ einzelne Dateien und unter „Workflow“ – „Bearbeitung abschließen...“ mehrere Dateien gleichzeitig freigegeben werden.
- Dateien, in denen ein oder mehrere Pflichtfelder nicht ausgefüllt sind (wird in der Baum- /Spaltenansicht auf der rechten Seite als „Fehler in der Version“ angezeigt), können nicht freigegeben werden
- Nur freigegebene Dateien werden ins Web exportiert (ca. 30 Minuten nach der Freigabe)
- Wichtig: Vor der Einrichtung des Veröffentlichungsmechanismus ist ein Üben und Experimentieren im WCMS Fiona völlig unbedenklich. Sehr zu empfehlen ist vor der ersten Livestellung, jedoch auch vor jeder gewünschten Freigabe, sich den Webauftritt in der separaten Vorschau (mit Voreinstellung: „Ansicht“, „Darstellung festlegen…“, „Freigegebene Versionen") anzusehen. Dadurch können Sie bequem kontrollieren, ob die Seite(n) tatsächlich so aussehen, wie Sie wünschen und nichts vergessen wurde. (Beispiel Darstellung „Freigegebene Versionen“: „Impressum“ und „Kontakt“ werden in der Fußzeile nicht verlinkt bzw. nicht als Links dargestellt, wenn nicht vorher freigegeben)
- Sobald die Freigabe erteilt ist, können Sie autark weitere Änderungen am Auftritt ohne weitere Prüfungen live stellen.
Alle Livestellungen finden dann ausschließlich durch Ihre redaktionellen Arbeiten im Autorensystem statt. Eine Mitwirkung von der Stabsstelle für Kommunikation und Medien und uns ist nicht mehr notwendig.
07 - Webanalyse Fiona
Ab dem Zeitpunkt der ersten Livestellung werden alle Zugriffe auf die Webpräsenz aufgezeichnet (Logfiles). Eine Webstatistik ist somit jederzeit online abrufbar.
Die erforderlichen Zugangsdaten (Url und Passwort) werden von uns nach der Liveschaltung per E-Mail versandt.
Bitte wenden Sie sich an wad.support@med.uni-muenchen.de, sollten Sie die Zugangsdaten nicht (mehr) kennen.
